ثبت آسان‌تر آموزشگاه‌ها؛ مختصات جغرافیایی و کد پستی در آموزشگاه‌یاب اختیاری می‌شوند

در راستای ساده‌سازی فرآیند ثبت و مدیریت اطلاعات آموزشگاه‌ها در سایت آموزشگاه‌یاب، ساختار اطلاعات مکانی آموزشگاه‌ها به‌روزرسانی خواهد شد تا ثبت مختصات جغرافیایی و کد پستی دیگر به‌عنوان یک الزام برای ایجاد یا ویرایش پروفایل آموزشگاه در نظر گرفته نشود.

این تغییر با هدف کاهش موانع هنگام ثبت اطلاعات، افزایش انعطاف‌پذیری فرم‌های سامانه و فراهم‌کردن امکان ثبت آموزشگاه‌هایی انجام می‌شود که در زمان ورود اطلاعات، به برخی داده‌های مکانی خود دسترسی ندارند.

حذف الزام اطلاعات مکانی از فرآیند ثبت آموزشگاه

در ساختار فعلی، وارد کردن اطلاعاتی مانند مختصات جغرافیایی و کد پستی برای تکمیل فرآیند ثبت آموزشگاه الزامی است. با اجرای تغییر جدید، این دو فیلد از حالت Required خارج شده و به اطلاعات اختیاری تبدیل خواهند شد.

به این ترتیب، مدیر یا مسئول آموزشگاه می‌تواند فرآیند ثبت یا ویرایش اطلاعات را بدون وارد کردن مختصات جغرافیایی، بدون کد پستی یا حتی بدون هر دو مورد تکمیل کند و سایر اطلاعات آموزشگاه را در سامانه ثبت نماید.

این تغییر به‌خصوص برای آموزشگاه‌هایی اهمیت دارد که در زمان ثبت اولیه اطلاعات، کد پستی یا موقعیت دقیق جغرافیایی آن‌ها هنوز در دسترس نیست و الزام به وارد کردن این اطلاعات می‌تواند مانعی در مسیر تکمیل پروفایل ایجاد کند.

حفظ امکان ثبت اطلاعات در صورت وجود

اختیاری شدن این فیلدها به معنای حذف قابلیت ثبت اطلاعات مکانی نیست. در صورتی که کاربر مختصات جغرافیایی یا کد پستی آموزشگاه را در اختیار داشته باشد، همچنان می‌تواند این اطلاعات را در سامانه وارد کند.

اطلاعات واردشده نیز باید مطابق ساختار جدید به‌درستی ذخیره، بازیابی و نمایش داده شوند تا تبدیل این فیلدها به حالت اختیاری، هیچ خللی در استفاده از اطلاعات موجود ایجاد نکند.

بنابراین ساختار جدید دو حالت را به‌صورت هم‌زمان پشتیبانی خواهد کرد: آموزشگاه‌هایی که اطلاعات مکانی کامل دارند و آموزشگاه‌هایی که در زمان ثبت، هنوز این اطلاعات را وارد نکرده‌اند.

تغییر در مدل داده و اعتبارسنجی سامانه

برای اجرای این قابلیت، مدل اطلاعاتی آموزشگاه و قوانین اعتبارسنجی مربوط به این دو فیلد نیز اصلاح خواهند شد. سیستم باید بتواند مقدار خالی را برای مختصات جغرافیایی و کد پستی بپذیرد، بدون اینکه فرآیند ثبت یا ویرایش آموزشگاه با خطای اعتبارسنجی متوقف شود.

در مقابل، زمانی که کاربر اطلاعاتی را وارد می‌کند، اعتبارسنجی‌های مرتبط با ساختار و صحت داده همچنان باید اعمال شوند تا اختیاری بودن فیلد به معنای حذف کنترل کیفیت اطلاعات نباشد.

آزمایش تمام حالت‌های ثبت اطلاعات

در فرآیند توسعه و تست این تغییر، حالت‌های مختلف ثبت و ویرایش آموزشگاه بررسی خواهند شد؛ از جمله ثبت آموزشگاه بدون مختصات و کد پستی، ثبت با هر دو اطلاعات، ثبت تنها با مختصات جغرافیایی و ثبت تنها با کد پستی.

همچنین بازیابی اطلاعات آموزشگاه‌هایی که این فیلدها را ندارند و آموزشگاه‌هایی که اطلاعات مکانی آن‌ها از قبل ثبت شده است، مورد بررسی قرار خواهد گرفت تا اطمینان حاصل شود که تغییر جدید بر سایر اطلاعات پروفایل یا فرآیندهای سامانه تأثیری ایجاد نمی‌کند.

گامی برای ساده‌تر شدن تجربه ثبت آموزشگاه

آموزشگاه‌یاب با این تغییر تلاش می‌کند فرآیند ورود اطلاعات را از حالت سخت‌گیرانه و وابسته به تکمیل همه داده‌ها خارج کرده و امکان ثبت مرحله‌ای و انعطاف‌پذیرتر اطلاعات آموزشگاه‌ها را فراهم کند.

با اجرای این به‌روزرسانی، مختصات جغرافیایی و کد پستی همچنان بخشی از اطلاعات قابل ثبت آموزشگاه خواهند بود، اما نبود آن‌ها مانع ایجاد یا ویرایش پروفایل نخواهد شد.

این تغییر در کنار حفظ ساختار اطلاعات موجود، مسیر ثبت آموزشگاه‌های بیشتر و تکمیل تدریجی اطلاعات آن‌ها را در آموزشگاه‌یاب هموارتر خواهد کرد.